Teamassistenz (m/w/d)

Fachabteilung: Medizincontrolling

Unternehmen: Klinikum Nürnberg Standort: Klinikum Nürnberg | Campus Nord

Arbeitszeitmodell: Vollzeit / unbefristet Zeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Weitblick und arbeiten strukturiert?

Dann werden Sie Teil unseres Teams im Medizincontrolling und unterstützen als Teamassistenz dabei, administrative Abläufe effizient zu gestalten und einen reibungslosen Arbeitsalltag sicherzustellen. Tragen Sie durch Ihre sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise maßgeblich dazu bei, die Qualität und Effizienz unserer Abteilung stetig zu verbessern!

Stellenprofil

Alles auf einen Blick

Das sind Ihre Aufgaben:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
Terminmanagement sowie Planung und Koordination von Besprechungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Berichten
Pflege von Übersichten, Fristen und Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben sowie professionelles Dokumentenmanagement
Unterstützung der Teamleitungen bei Sonderaufgaben und Projekten
Eigenständige Weiterentwicklung administrativer Abläufe

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vgl. Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel, Word und PowerPoint
Hervorragende Deutschkenntnisse sowie ein exzellentes Ausdrucksvermögen
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
Hohe Kunden- und Serviceorientierung, ein stets freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Diskretion und Vertraulichkeit
Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in sich verändernde Aufgabengebiete
Teamgeist, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke

Wir unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.11.2026.

Für fachliche Informationen steht Ihnen die Leitung des Medizincontrollings, Frau Fröhlich, unter Tel. 0911/398-2427 gerne zur Verfügung.