Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat – Psychosomatische Institutsambulanz

Fachabteilung: Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

Unternehmen: Klinikum Nürnberg Standort: Klinikum Nürnberg | Campus Nord

Arbeitszeitmodell: Voll- oder Teilzeit / befristet Zeitpunkt: 01.11.2026

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Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie wächst – und mit ihr die vielfältigen Aufgaben in unserer Institutsambulanz und im Konsildienst. Für das Sekretariat suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe selbstständig koordiniert und im Arbeitsalltag den Überblick behält.

Die Position verbindet klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit direktem Kontakt zu Patientinnen und Patienten sowie unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen.

Stellenprofil

Alles auf einen Blick

Das sind Ihre Aufgaben:

Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats der Institutsambulanz und des Konsildienstes
Koordination der ambulanten Abläufe einschließlich Terminvergabe, Patientenempfang und Organisation der Anmeldung
Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im laufenden Klinikbetrieb
Durchführung bzw. Unterstützung der Kassen- und Privatabrechnung einschließlich der erforderlichen Vor- und Nachbereitung
Kommunikation und Koordination mit Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Ansprechpersonen
Unterstützung des Teams bei organisatorischen Abläufen und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Das bringen Sie mit:

Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich sowie idealerweise in einer Praxis, Ambulanz oder vergleichbaren medizinischen Einrichtung
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise verbunden mit Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
Freundliches und empathisches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in klinikspezifische Anwendungen wie ORBIS; Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicheres 10-Finger-Schreiben von Vorteil
Erfahrung in der Kassen- und Privatabrechnung bzw. hohe Bereitschaft, sich vertieft in ambulante Abrechnungsprozesse einzuarbeiten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Flexibilität, Engagement und Interesse an fachlicher Weiterentwicklung

Wir unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.09.2026.

Für fachliche Informationen steht Ihnen die Chefärztin Frau Prof. Waller unter Tel. 0911/398-2839 gerne zur Verfügung.