Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Mitarbeiter-Servicestelle

Fachabteilung: Personalmanagement

Unternehmen: Klinikum Nürnberg Standort: Klinikum Nürnberg | Campus Süd

Arbeitszeitmodell: Teilzeit / unbefristet Zeitpunkt: 01.10.2026

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Als Sachbearbeiter/in in unserer Mitarbeiter-Servicestelle sind Sie die erste Anlaufstelle und das freundliche Gesicht für unsere Beschäftigten bei allen Fragen rund um den Personalservice.

Im Herzen unseres Personalmanagements sorgen Sie für reibungslose administrative Abläufe und stellen einen erstklassigen, serviceorientierten Support sicher. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in Teilzeit mit 27,8 Wochenarbeitsstunden, bei der Sie die Betreuung unserer Mitarbeitenden aktiv mitgestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenprofil

Alles auf einen Blick

Das sind Ihre Aufgaben:

Erste Ansprechperson für Beschäftigte vor Ort bei Fragen rund um den Personalservice inkl. Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen HR-Fachbereiche
Prüfung von Originalunterlagen (z. B. Verträge, Urkunden, Arbeitserlaubnisse) sowie Pflege der Daten in SAP HCM
Übernahme administrativer Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung sowie Erstellung einfacher Arbeitsbescheinigungen (z. B. für die Ausländerbehörde)
Eigenverantwortliche Abwicklung des MFC-Chip- und Namensschilder-Managements von der Antragsprüfung über den Druck bis zur Ausgabe und Rücknahme
Unterstützung im Rahmen von Strukturprüfungen (Prüfung von Qualifikationsnachweisen der Beschäftigten)
Sicherstellung serviceorientierter und reibungsloser Abläufe

Ihre Vorteile:

Eingruppierung nach E7 TVöD-K
Attraktive Zusatzleistungen: Guthabenkarte im Cafeteriamodell, Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente direkt vom Bruttogehalt
Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Personalpolitik und Unterstützung bei der Suche nach Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen oder der Verwaltung
Erste Berufserfahrung im Personalbereich, in der Administration oder im Kundenservice
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Bereitschaft zur flexiblen Aufteilung der 27,8 Wochenstunden auf 4 Arbeitstage (Dienstag - Freitag) sowie bei Bedarf zur standortübergreifenden Vertretung an den Standorten des Klinikums innerhalb Nürnbergs (Campus Nord, Campus Hallerwiese)
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Teamgeist, Organisationstalent sowie Freude an der Unterstützung des HR-Teams

Wir unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.08.2026

Für fachliche Informationen steht Ihnen unsere Teamleitung Frau Schrödel unter Tel. 0911/398-3078 gerne zur Verfügung.