Sachbearbeiter/in für Qualitätsmanagement / Qualitätssicherung

Fachabteilung: Service-Bereiche

Unternehmen: Klinikum Nürnberg Standort: Klinikum Nürnberg | Campus Nord, Klinikum Nürnberg | Campus Süd

Arbeitszeitmodell: Vollzeit / unbefristet Zeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Qualität sichern und Prozesse verlässlich begleiten!
Als Sachbearbeiter/in für Qualitätsmanagement / Qualitätssicherung in den Servicebereichen tragen Sie dazu bei, Abläufe transparent, strukturiert und nachhaltig zu gestalten. Sie unterstützen bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, arbeiten eng mit unterschiedlichen Bereichen zusammen und sorgen dafür, dass Prozesse nachvollziehbar dokumentiert und kontinuierlich begleitet werden. Dabei erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Zusammenarbeit und organisatorischer Verantwortung.

Stellenprofil

Alles auf einen Blick

Das sind Ihre Aufgaben:

Unterstützung der administrativen Abwicklung von Projekten im Servicebereich
Übernahme der Projektadministration, einschließlich Pflege von Projektunterlagen, Termin- und Aufgabenverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten und Protokollen
Teilprojektverantwortung für definierte Arbeitspakete in enger Abstimmung mit der Stabsabteilungsleitung
Funktion als Key User für die eingesetzten IT-Systeme und Ansprechpartner/in für Auswertungen und Analysen
Aktive Mitwirkung an Innovationsprojekten und in der Organisationsentwicklung, insb. bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen, Prozessoptimierungen und der Einführung neuer Abläufe
Schnittstellenfunktion zwischen Servicebereichen, Klinikmitarbeitenden, IT, Personalmanagement, Einkauf, Bauabteilung, Technikabteilung sowie internen und externen Dienstleistern
Mitwirkung bei der Leistungsplanung und -beschreibung gegenüber Dienstleistern und Leistungsempfängern
Bearbeitung von Leistungs- und Qualitätskontrollen in den operativen Einheiten inklusive Dokumentation, Berichterstattung und Teilnahme an Monatsgesprächen
Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungsverfahren
Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Abrechnungen und Kontrolllisten
Bearbeitung von Regie- und Sonderaufträgen sowie Übernahme des Reklamations- und Beschwerdemanagements

Ihre Vorteile:

Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und allen Vorteilen des TVöD
38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit (Kernarbeitszeit 8:30 - 15:30 Uhr)
Attraktive Zusatzleistungen: Guthabenkarte im Cafeteriamodell, Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Personalpolitik und Unterstützung bei der Suche nach Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder medizinisch-organisatorische Berufsausbildung sowie eine Zusatzqualifikation mit Nachweis des DQR-Niveaus 6
Nachweisbare Projektqualifikation und einschlägige Projekterfahrung
Fundierte Kenntnisse in digitalen Tools, insb. Excel (z. B. durch abgeschlossene Kurse oder Zertifikate)
Interesse an Innovation, Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung
Verständnis für Abläufe im Krankenhaus- oder Versorgungsumfeld von Vorteil
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Wir unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.06.2026.

Für fachliche Informationen steht Ihnen Herr Albrecht unter Tel. 0911/398-7447 gerne zur Verfügung.